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     落霞与孤鹜齐飞,

            秋水共长天一色


      江西南昌,一座在每个中国人修学生涯中始终绕不过的城市,无论是王勃的滕王阁序,或是周恩来领导的南昌起义,无一不在彰显着这座城市历史的厚度。而在建国70周年以来,作为全世界闻名的“红色”城市,江西也如解放时期一般,活跃在改革创新的潮头之上。江西省肿瘤医院作为省内排名前十的三甲医院,在医院信息化现代化上也敢为人先,开拓创新。


江西省肿瘤医院

      江西省肿瘤医院坐落于“物华天宝、人杰地灵”的英雄城南昌,毗邻风景秀丽的青山湖和艾溪湖。医院前身是中国医学科学院整形外科医院,于1970年从北京下放至江西省,1972年更名为江西省第二人民医院,1984年省政府决定,在此基础上成立江西省肿瘤医院和江西省肿瘤研究所,于1986年正式挂牌。2015年江西省癌症中心成立并挂靠医院。目前,医院四块牌子,一套人马,分别是江西省肿瘤医院、江西省肿瘤研究所、江西省第二人民医院和江西省癌症中心。经过30多年的发展,医院已成为集肿瘤预防、诊疗、教学、科研、康复为一体,以肿瘤诊治、整形修复为专科特色,兼顾综合疾病诊治的江西全省唯一的三级甲等肿瘤专科医院。

      作为一家肿瘤专科医院,医疗设备、耗材是全院极为重要的医疗资产,这些设备和耗材怎样进行科学管理,成为了医院管理的一道难题。早在2017年,医院领导就听说了在医院设备、耗材管理上,保力作为行业领军者有着极为丰富的信息化管理经验,经过联系、磋商,在2017年7月份便成功上线了保力软件。而近些天保力团队进行客户回访来到肿瘤医院的时候,在医院领导的称赞中,也切实感受到了软件给设备科的管理带来了实实在在的便利。

      据了解,由于三甲肿瘤专科医院固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用地点分散等特点,医院设备科管理难度较大。且医院的管理单据众多、资产盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,还容易导致资产流失和资产重复购置。医院账物不符情况屡屡发生。为了解决此类问题,保力建立了电子台账,为每台医疗设备建立档案,通过条码或电子标签管理资产设备;建立科室台帐,记录各科室的医疗设备名称、日期、保管人等相关信息,使得全院医疗设备资产数据清晰明了,医务人员可随时查阅各科室医疗设备的详细情况,确保资产账物相符。医院的国有资产监管和经济运营行为更加规范,发展和服务能力进一步增强。而此前设备科日常工作纷繁复杂,工作人员难免会有工作疏忽的时候。保力系统中特别设置的工作提醒平台,具有非常完善和人性化的工作提醒功能,能够实现设备维修维护、计量到期、合同到期、供应商三证到期,折旧到期,折旧到期报废申请等提醒功能,减少工作人员工作量。保力根据相关标准,采用条形码、RFID对资产进行标识,实现固定资产全生命周期建设及使用状态的全程跟踪,有效解决资产管理难问题。

      在医用耗材的管理方面,此前也存在流程不规范,系统功能单一,耗材、药品、财务等系统相互独立,信息不联通,医院临床科室耗材的申领、院内流转需要医护人员进行,占用了开展医疗工作的精力和时间。而随着耗材数量和种类的增多,管理上存在着安全隐患,采购过程医院议价能力偏低,耗材价格居高不下。医用低值耗材采购完全凭借经验,容易造成供求不一的现象,造成耗材浪费,甚至影响医院正常运营。医院有着大量的医用耗材供应商,在审查供应商企业资质、管理产品目录上有着比较大的工作量。医用耗材品种命名不统一,采购难度大。医疗器械的命名没有通用标准,不同企业有不同的命名原则,存在“一械多名”的情况。医院需要花费时间与供应商、临床科室反复核对。在高值耗材方面则存在价格昂贵、高值耗材实际需求的不确定性、植入介入高值耗材属于高风险产品以及专业性要求高等等,高值耗材如采取粗放式管理方式容易出现质量管理漏洞,带来使用安全隐患。大多数医院的高值耗材采用“先用后管”的模式,一旦出现退换货现象,传统“人工登记、手动记录、纸质翻查”管理模式和“清台计数”的手工结算方式容易导致“购销存退”混乱。面对上面这些耗材难题,保力团队对肿瘤医院的情况进行了深度的分析,并且对产品进行了针对性的改进,在肿瘤医院应用了耗材管理系统保力通过设置科室二级库,当现有库存消耗至补货点时,系统自动发出补货报警,中心库负责配送,科室人员无需每月多次手工申领。根据科室耗材消耗情况制定定数包,保证科室最小库存,降低科室耗材成本支出,避免不必要的资金占用;通过集成RFID技术和智能仓储设备,使得高值耗材在使用前准入控制、使用中自动识别、使用后可追溯可分析。实现高值耗材在院内的流转、使用、分析、追溯等全程管控;在供应链平台管理上实行统一分类统一编码统一医疗供应链基础数据。与供应商实现信息互联互通,提高医院供应链运营质量;除此之外,医院常有管理决策缺乏数据支撑的情况,保力支持按耗材领用收入同比、科室收费耗材占比、耗材成本率等生成多种类型统计分析图表,直观展示各耗材详细数据排名和具体趋势等,方便医院实时了解和掌握耗材动态,作出最佳决策。

      在售后方面,保力的售后服务更是得到了客户的大力赞许,在医院运行系统的这两年多的时间,保力

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