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保力-医院耗材SPD供应链解决方案
保力-医学装备管理软件领军者,助力医院创优评级| 点击在线咨询 |
相关产品: 医疗设备管理软件 高值耗材管理系统 效益分析 医院固定资产管理系统
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SPD供应链服务是一种以医院医用物资管理部门为主导、以物流信息技术手段为工具,通过合理使用社会资源,对全院的医用物资在院内的供应、加工、推送等院内物流的一种集中管理方法。

我们的解决方案从医院整体业务发展全局考虑,结合最新的IT技术需求,构建一个基于新一代业务架构平台的设备科管理系统,系统采用集中式部署,多层体系结构,并能按需定制、灵活掌控。

 

解决方案整体布局

 

普通耗材模块功能


 

供应商平台模块功能


 

高值耗材模块功能


保力SPD亮点功能

 

资质证照轻松搞定

资质证照网上提交,在线审核,到期预警,省时省力

实时在线订单,微信提醒

告别传统电话、EXCEL传递订单,便捷,精确,微信公众号及时提醒

采购验收流程监管

SPD项目的日常工作有第三方负责,医院对采购、验收流程监督

智能扫码入库

支持按品种,按配送单打印条码,配送到库房实现扫码验收入库

智能监测,自动补货

科室二级库,仓库通过上下限监测,自动预警补货

无缝第三方对接

与主流第三方HIS系统,高值耗材智能柜等无缝对接

灵活的财务结算模式

支持按入库、领用、科室消耗等模式结算,自动日结,实现日清月结管理

强大数据分析报表

系统内置各种数据分析报表和图形分析,以及智能看板

 

普通耗材定数包管理

“定数”包管理是根据各科室使用习惯(消耗速度、消耗频率等),制成适宜取用及直观巡查补货的定数包进行管理。其在院内流转模式如下图所示:

加拿大28玩法  

多级审批自定义及电子签名解决方案

支持根据金额区间设定审批人员或者根据本院情况随意指定人员来组成审批团队,并支持电子签名的应用。


条码应用贯穿耗材的全流程

在医用耗材的管理和使用过程中引入条形码识别技术。使医用耗材管理从传统的“静态管理”转变为灵活、高效的“动态管理”的现代化管理模 式,极大地提高了工作效率和工作质量。

 

普通耗材图片及视频展示解决方案

支持临床人员通过平板电脑或者PC客户端在申请时根据图片进行甄别,或者向病人通过图片预览的形式形象生动地展示需要的耗材,大大提高工作效率。

 

高值耗材智能柜管理

 

 

OCR图片转换文字解决方案

支持在证件维护界面通过对图片解析直接提取相关文字信息,无需再次手工录入。

 

高值耗材条码追溯管理

 

 

科室二级库管理

加拿大28玩法  

高值耗材原位码追溯计费管理- 一物一码

建立虚拟二级库,实现全程原位码扫码管理,有条件的情况下,可以融合智能柜管理与第三方HIS系统对接。实现按计费使用后结算。

加拿大28玩法  

低值可收费耗材实行HIS计费联动 -无须打码,先进先出

针对此类计费耗材,与HIS医嘱系统对接口,计费后自动冲减少,自动生成结存数据报表。提供耗材条码收费样张或活页册,扫码计费,或产品条码。实现按计费后结算。

 

低值不可收费耗材管理-整单消耗或定数消耗

针对低值不可收费耗材,采用定数包模式,或采用整单以领代销的模式,实现消耗数量近似准确统计和结算管理。

 

供应商平台打通院内外采购数据交互

 


 

微信消息推送

 


 

领导决策报表

 


 

保力SPD耗材管理

 

 

耗材管理平台架构图

 

 

1、耗材档案管理 –基础档案管理、价格管理、供应商“三证”管理;

2、科室申领 –科室库存查询、科室申请、科室领用;

3、采购计划制定-手工制定计划、自动汇总科室申请、库存上下限自动订货;

4、采购订单管理-人工下单、短信及Email下单、订单状态查询;

5、采购验收–验收入库、供货商供货查询、应付款查询;

6、科室领用-科室领用、科室使用、各科室领用记录;

7、库存管理–多级仓库库存管理、科室库存管理;

8、工作提醒平台 –库存预警、有效期预警、证件到期提醒、换证。

 

普通耗材解决方案

 

普通耗材总体流程

 

 

 

 

普通耗材二级库管理

科室库存界面查询统计出来各科室的实际库存,方便科室了解库存情况,二级库存上下限设置可以预警提醒库存不足;在使用过程中,系统支持退库,转科等操作,同时可以查询退库,转科记录。

 

高值耗材解决方案

高值耗材总体流程

 

高值耗材条码管理 

针对已经准入和审批的高值耗材,维护原条码规则(包装上的条码),系统支持扫描耗材源条码备货、划价、入库、追溯查询等操作,只需扫描条码自动找出对应信息。系统还支持由保力系统自身根据备货量,自动产成的相同数量且每个都是唯一的高值耗材编码,用于高值耗材条码管理追溯。

高值耗材准入管理 

经由设备科审批三证、价格审批后,才准入到医院各科室使用。经准入的耗材在系统中建立档案。未建档、无资质耗材无法进行耗材备货、手术跟台等操作。  

设备科备货领用管理   

高值耗材的货到达医院后,将耗材入库到虚拟的备货仓库,即进行备货处理,系统可查询各科室和仓库的备货的数量及相关信息,各科室也能查询到本科室已经领用的耗材信息。(支持扫条码备货、领用)。

 

科室划价管理   

系统调出病人信息,扫描条码记录手术所使用的耗材,系统自动按公式划价。(系统通过接口的方式,自动将病人信息调出,输入主要号,回车即可。)

 

高值耗材手术跟台管理 

供货商跟台手术,耗材由供应商备货,科室不计库存。录入病人信息、扫描所使用的耗材条码,完成自动划价,保存进入入库记账处理。

 

高值耗材入账管理

设备科针对已经划价使用的高值耗材,定期按供应商进行查询近期已使用列表,并与发票栏目进行核对,并将发票号记入系统中,可打印凭证或签字后到财务结帐(也称:入库管理)。

 


 

高值耗材追溯管理

经使用的高值耗材,能按供应商、生产商耗材名称、使用日期、批号、病人姓名、住院号等灵活查询耗材从生产源头到使用后的所有信息,实现追溯管理。(支持扫条码查询)

加拿大28玩法  

可完成接口功能

a.根据HIS提供的患者信息,录入住院号后,自动调出科室划价界面的患者信息。

b.提供患者高值耗材划价信息给HIS,用于计费。

 

报表统计:

例如:手术跟台统计医院可以根据自身情况自定义查询手术跟台相关数据,例如厂家,时间,病人信息等等。

 

科室划价统计:

科室退库,科室库存(多余的高值耗材可以进行退库的动作,同时用户可以自定义查询库存,方便月度统计和制作报表。)

 

 

保力SPD供应商平台介绍

 

供应商平台建设整体框架

供应商平台以医院内部精细化管理为基础,利用现代化物流及“互联网+”技术搭建医院与供应商及厂商之间的医疗供应链综合管理平台。供应商平台分生产厂商端、配送商端、医院端三个部分。生产厂商端主要负责对物资基础信息(含条码解析规则)以及相应证照更新维护;配送商端主要负责医院订单接收、新建配货单、新建发货单、发货单发票更新、新品发布、合同更新以及相应证件更新维护;医院端主要负责对证件更新审核、对发货单的接收、发票接收。从而让医院更好的管理供应商,提高工作效率。具体框架如下:

 

 

订单管理

通过保力设备科管理系统,将科室需求汇总成采购计划,根据供应商分解成订单,通过供应商平台自动分发至对应供货商处,替代现有的电话、邮件等形式通知供货商,改为供应商统计在供应商平台上处理订单信息,供应商根据订单在供应商平台形成配货单,填写效期、批号等会变信息,最终形成统一送货单,每张送货单都会根据供应商平台生成一个包含订单所有信息的送货码,供应商将物资送至医院,医院库管直接扫描送货码即可入库。

 

证照管理

供应商按照国家对一、二、三类耗材及后勤物资的相关法规要求分别在供应商平台上维护证件,证件以清晰、合法、合格的原件扫描件上传平台,供应商依据医院供货目录将上传好的证件推送到医院,医院档案管理员对供应商推送过来的证件进行审核,审核通过后形成一套完整的电子证件档案,医院可以通过检索调阅证件也可直接同步到本地内部系统,证件体系中包括:供应商三证、厂商三证、医疗器械注册证、法人授权书等,并且以注册证为基础相关联。

 

 

功能列表:

功能

优势

注册证过期自动提醒

减少人力资源成本,过期前一个月(或自定义时间)就可提醒供应商换证

历史数据保留

新证关联老证。使用记录,更换记录随时调阅

基础数据与证件关联

可实现一旦证件过期,供货商无法配送与入库等功能

证件回溯

通过注册证可以直接关联厂家、供应商、规格信息

供应商推送

所有证件供应商维护,医院只负责审核

 

功能展示:

 

 

供货目录

供应商可以把经营范围内的医疗物资都罗列出来,医院端可以根据供货清单形成独立的供货目录,当供应商供货目录有所变动不用全部通知,只需要在该界面更新,医院端直接获取即可。

 

评价体系

通过供应商平台医院端,可以给不同岗位的管理人员设置评价供应商的权限,医院可针对相关职能部门设置不同的权重系数来评价供应商,医院也可以采用自动评价的方式来进行。

 

手工评价:

医院职能部门

供应商服务项目

可选权重项目

采购办

订单、送货单

时效、满足率、价格、送货速度、服务态度等

信息科

数据提供

数据服务能力、整理信息实力等

临床

使用

质量、服务态度、时效

财务

对账、付款

对账速度、账户安全等

 

自动评价:

项目内容

订单要求送货时间与入库时间

订单中采购数量与入库数量比

入库数量与退货数量比

 

库存管理

现在很多医院都是使用零库存管理方式,许多供应商需要得知在医院的耗材库存,并且也属于供应商的正当权利,医院应该给与供应商帮助。通过供应商平台与保力设备科系统对接,医院可以将目前库存同步至供应商平台,可以精准到效期与批号,同时方便供应商将快要到期的货物取回,省去大量的线下工作,同时有利于临床更规范的使用库存。

 

发票管理

供应商通过平台直接对订单更新发票情况,并上传发票图片,医院收到纸质发票核实无误后直接确认就可以了;供应商还可以通过平台查询汇总出有哪些订单存在发票问题,可以及时进行处理,避免在和医院结算时因发票无法完成款项的流转。

 

合同管理

医院和供应商之间的业务往来需要通过合同来保证各自的利益,而纸质的合同流转太慢而且容易丢失;供应商通过平台可以录入合同主体信息并上传电子图片,医院档案管理员可以直接下载更新到本地系统中,无需重新录入,避免重复工作,减少出错,提高工作效率。

 

溯源管理

供应商发货出库时通过平台扫描形成送货单。凡是出厂自带条码的耗材(具体到规格),供应商均需要根据订单基础信息扫码发货,通过出厂码解析出效期、批号等可变动信息。同时通过扫码锁定订单中的规格型号及注册证信息,如果两者不匹配,供应商将无法发货出库。通过这一手段,就可以保证供应商在发货时耗材与订单信息相匹配。从供应商发货开始管控。

 

联系我们

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